個人情報保護方針

平成28年9月1日
株式会社オール商会
代表取締役　野澤　良成

株式会社オール商会（以下、当社という）は、ビルメンテナンスの専門業者としての使命を自覚し、広く社会並びに顧客の要望に応え、よりよい環境の維持と社会の発展繁栄進歩に貢献するために個人情報保護の体制を構築し、当社の事業活動にともない入手した顧客の個人情報及び取扱う全ての個人情報を、適法かつ公正に取扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての従業者にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供
   当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守します。また、“目的外利用”を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報に関する法令、指針および規範の遵守
   個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報へのリスクの予防並びに是正
   個人情報に対するリスク（漏えい、滅失又はき損）に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。 個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を講じます。
4. 苦情及び相談への対応に関すること
   顧客及び従業員からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し、適切に対応致します。
5. 個人情報保護の教育・訓練
   従業者が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させると共に、必要な教育、啓発、監査を実施します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

【問合せ受付窓口】　個人情報保護管理者　営業管理部　部長
　　　　　　　TEL 03-3562-2031　FAX 03-3563-3688

個人情報の取扱いについて

株式会社オール商会は、当社の「個人情報保護方針」に従って、個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を厳守してまいります。

1. 個人情報取扱事業者の名称
   　　　株式会社オール商会
2. 個人情報保護管理者
   株式会社オール商会　営業管理部　部長
   〒104-0061　東京都中央区銀座1-24-9
   TEL03-3562-2031　FAX03-3563-3688
   e-mail：info@allshokai.co.jp
3. 利用目的
   当社では、個人情報を以下のような目的で利用します
   

   （１）募集採用時に取得した個人情報
   　・採用選考業務のため
   　・採用後の人事基礎情報とするため

   （２）従業員情報
   　・雇用等の人事労務管理のため
   　・経理、総務等の業務上の確認のため
   　・人事考課のため
   　・福利厚生のため
   　・業務遂行及び業務管理の目的で顧客に提供するため
   　・警備業務を業法に合わせて的確、安全に実施するため

   （３）顧客の個人情報
   　・委託を受けた顧客のビルメンテナンス業務遂行のため

   （４）協力会社従業員の個人情報
   　・委託したビルメンテナンス業務遂行及び業務管理の目的で顧客に提供するため

   （５）電話での問合せ時に取得した個人情報
   　・お問合せ内容に対応するため

   （6）お問い合わせフォームで取得した個人情報
   　・お問合せ内容に対応するため

4. 個人情報の提供について
   当社では、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者へ開示・提供及び共同利用はいたしません。
5. 個人情報の委託について
   個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督いたします。
6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
   当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   安全管理措置の詳細については下記「問合せ受付窓口」よりお問い合わせください。
7. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等請求について
   当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本人または代理人からの保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示請求、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去および第三者提供記録の開示請求に遅滞なく応じます。

※本人または代理人からの開示等のお問合せにつきましては、下記の受付窓口に連絡をお願いします。本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等の申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

　【問合せ受付窓口】　個人情報保護管理者　営業管理部　部長
　　　　　　　　TEL03-3562-2031　FAX03-3563-3688
　　　　　　　　（受付は当社の営業日・営業時間内とします）